Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

für eine befristete Stelle in Teilzeit.

Das haben wir gemeinsam vor

Die Stadtservice Oranienburg GmbH ist Teil des kommunalen Konzerns Oranienburg Holding GmbH. Sie betreibt die sportorientierte Kita Falkennest, das Schlosspark-Café und die TURM ErlebnisCity Oranienburg, eine der größten Bäder- und Freizeitanlagen Berlin-Brandenburgs, die mit ihren facettenreichen multifunktionalen Angeboten – ganz nach dem Slogan „Mehr als ein Erlebnis“ jährlich ca. 600.000 Gäste begrüßt.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Geschäft.
• Sie verantworten die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
• Sie verwalten den schriftlichen und elektronischen Posteigang und Postausgang
• Sie erledigen anspruchsvolle Korrespondenzen selbständig.
• Sie arbeiten eng mit Führungskräften des Hauses zusammen und stellen einen geregelten Informationsfluss sicher.
• Sie übernehmen die Verwaltung und Aktualisierung diverser Akten.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Sie haben einen Ausbildungsabschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung oder in einem Verwaltungsberuf sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Vertiefte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit der aktuellen MS Office Suite setzen wir voraus.
• Sie treten jederzeit professionell auf und repräsentieren unser Unternehmen immer einwandfrei.
• Kommunikationsstärke und sehr gutes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
• Sichere Kenntnisse von deutscher Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift sind uns sehr wichtig.
• Grundkenntnisse des BGB und der Vertragsgestaltung sind von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Loyalität, eigenverantwortliches Arbeiten und ein vertrauensvoller Umgang mit den Themen und Inhalten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Eine tolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches sich gegenseitig unterstützt und berät
• Ein wunderschön gelegener Arbeitsort nahe des Lehnitzsees in Oranienburg mit guter (ÖPNV-) Anbindung an Berlin
• Tarifvertragliche Bezahlung bei geregelter Dienstplanung
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusammengefasst als ein PDF-Dokument mit max. 5 MB inklusive Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Bitte beachten Sie: Dateien im Word- oder Excel-Format werden von uns nicht geöffnet.

Sie können uns Ihre Bewerbung auch per Post schicken.

Stadtservice Oranienburg GmbH
André-Pican-Str. 42
16515 Oranienburg

Informationen zur Datenerhebung

Ihre Daten erheben und verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten gem. Artikel 6 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und im Falle einer Ablehnung 2 Monate nach Zugang der Ablehnung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns vorliegenden Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung bei unzulässiger Datenspeicherung. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@stadtwerke-oranienburg.de.